E-Mail-Marketing, das automatisch arbeitet
Wir verschicken keine Standard-Newsletter. Unser Schwerpunkt: Automation, Segmentierung und Workflow-Strecken, die einmal sauber gebaut werden — und dann monatelang von selbst Umsatz holen.
Wo Standard-Newsletter scheitern
Manueller Versand frisst Zeit und liefert wenig
Viele Unternehmen verstehen E-Mail-Marketing als „einmal im Monat ein Newsletter raus". Das ist Aufwand für Lesequoten, die selten überraschen — und Umsatz bleibt liegen, weil keine Automatik die Kontakte im richtigen Moment abholt.
Manuelle Mailings fressen Stunden
Jede Kampagne wird neu gebaut, redigiert, freigegeben. Dieselbe Arbeit immer wieder — ohne dass der Hebel größer wird.
Alle bekommen alles
Ohne Segmentierung gehen warme Leads in derselben Sammelmail unter wie Inaktive. Relevanz fällt, Abmeldungen steigen.
Niemand kümmert sich nach dem Setup
Eine Agentur baut, übergibt, geht. Tool-Updates, kaputte Strecken, neue Anlässe — bleiben liegen, bis jemand zufällig hinschaut.
Unser Ansatz
Automation aufbauen — und dranbleiben
Unsere Stärke ist Automation: Wir bauen Workflows, die im Hintergrund laufen, mit Segmentierung, die wirklich segmentiert, und mit KI-gestütztem Style-Guide-Setup, damit Ihre Marke konsistent klingt — auch wenn Texte schneller produziert werden.
Wenn Sie eine Agentur suchen, die jeden Monat Ihren regulären Newsletter redigiert, gibt es Häuser, die das günstiger machen als wir — und das ist auch okay. Wir konzentrieren uns auf das, was bei uns am stärksten ist: Automation und kontinuierliche Betreuung.
Was Sie bei uns anders bekommen
- Automatisierte Workflows — Trigger, Strecken, Bedingungen sauber geplant, nicht zusammengeklickt.
- Echte Segmentierung — nach Verhalten, Lifecycle-Stage und Conversion-Wahrscheinlichkeit.
- KI-gestützter Style-Guide — damit Texte konsistent in Ihrer Marken-Stimme entstehen, ohne Copy-Paste-Chaos.
- Kontinuierliche Betreuung — wir bleiben dran, fixen, erweitern, optimieren — solange die Strecke läuft.
- Toolagnostisch — Brevo, Klaviyo, ActiveCampaign, HubSpot, Mailchimp, CleverReach — wir setzen dort auf, wo Sie bereits sind.
Wann Automation den größten Hebel hat
So arbeiten wir
Vom Lifecycle-Workshop bis zur laufenden Betreuung
Sechs Schritte, von denen die meisten Agenturen nur die Hälfte ernsthaft machen.
- 01
Lifecycle- und Daten-Workshop
Wir nehmen Ihre Customer Journey auseinander: Welche Trigger gibt es heute schon (Anmeldung, Kauf, Inaktivität, Upgrade)? Welche Daten liegen wo? Was darf DSGVO-konform genutzt werden? Erst wenn das sauber liegt, planen wir Strecken.
- 02
Segmentierung und Scoring
Wir definieren Segmente nach Verhalten, Lifecycle-Stage und Conversion-Wahrscheinlichkeit — nicht nach groben Bauchgefühl-Listen. Optional: einfaches Scoring, das warme Kontakte automatisch in passende Strecken kippt.
- 03
Workflow- und Strecken-Design
Welcome-Strecken, Onboarding, Reaktivierung, Post-Sale, Cross-Sell, Win-Back. Jede Strecke wird als Diagramm geplant — Trigger, Bedingungen, Pausen, Ausstiege — bevor wir in das Tool gehen.
- 04
Style-Guide-KI und Templates
Wir bauen einen Style-Guide für Ihre Marke und kombinieren ihn mit KI: Texte, Subject Lines und Varianten lassen sich danach in Marken-Stimme generieren — schnell und konsistent, ohne dass jemand jeden Newsletter neu erfindet.
- 05
Implementierung im Tool Ihrer Wahl
Wir setzen die Strecken in Ihrem System auf (Brevo, Klaviyo, ActiveCampaign, HubSpot, Mailchimp, CleverReach o. ä.). Inklusive Tracking, sauberen DOI-Pfaden, SPF/DKIM/DMARC-Check und Test-Versendungen vor Live-Schaltung.
- 06
Kontinuierliche Betreuung
Nach Go-live ziehen wir uns nicht zurück. Wir überwachen Zustellbarkeit, Open- und Click-Raten pro Segment, prüfen Drop-offs, fixen Strecken bei Tool-Änderungen und erweitern, wo neue Anlässe entstehen.
Für wen besonders wertvoll
Sie erkennen sich hier wieder?
SaaS und digitale Produkte
Trial-Onboarding, Feature-Adoption, Win-Back — der Erfolg hängt fast vollständig an automatisierten Strecken. Genau hier liegt unser Schwerpunkt.
B2B mit Lead-Pipeline
Lead-Magnete, Whitepaper-Downloads, Webinar-Folgekommunikation — Automation übernimmt die Aufwärm-Phase, bevor der Vertrieb Zeit investiert.
E-Commerce mit wiederkehrenden Käufen
Welcome, Erst-Kauf, Cross-Sell, Replenishment, Win-Back — jede dieser Strecken zahlt direkt auf Umsatz ein, wenn sie sauber gesetzt ist.
Bestand wird größer als das Team
Sie haben hunderte oder tausende Kontakte und merken: Manuelles Mailing skaliert nicht mehr. Automation übernimmt, ohne dass jemand Vollzeit „Newsletter macht".
Was Sie konkret bekommen
Greifbare Leistungen, klare Verantwortung
- ✓ Lifecycle- und Daten-Workshop mit dokumentierten Touchpoints
- ✓ Segmentierungs-Konzept und (optional) Scoring-Modell
- ✓ Workflow-Diagramme aller Strecken vor der Implementierung
- ✓ Style-Guide für Ihre Marke + KI-Prompts für konsistente Texte
- ✓ Implementierung im Tool Ihrer Wahl (Brevo, Klaviyo, HubSpot u. a.)
- ✓ Zustellbarkeit: SPF, DKIM, DMARC korrekt eingerichtet
- ✓ DSGVO-konformer Double-Opt-In, sauberer Abmelde-Pfad
- ✓ Tracking, das nicht nur Öffnungen zählt, sondern Umsatz
- ✓ Laufende Betreuung — wir bleiben dran, solange die Strecke läuft
- ✓ Direkter Ansprechpartner — keine Account-Manager-Kette
Lassen Sie uns kurz telefonieren
In 20 Minuten am Telefon merken wir, ob Ihre E-Mail-Aufgabe zu unserem Automation-Schwerpunkt passt. Kostenfrei und ohne Vertriebs-Geleier.